Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

§ 1

Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w budynkach wraz z ich otoczeniem pozostających w zasobach DOMS SP. Z O.O. , Ul. Piłsudskiego 20, 34-500 Zakopane, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczania i udostępniania zgromadzonych danych.

§ 2

OGÓLNE POSTANOWIENIA

1. DOMS SP. Z O.O. w zakresie zastosowania monitoringu (wideonadzoru) kieruje się zasadą adekwatności tj.: administrator danych osobowych może pozyskiwać jedynie te dane, co do których istnieje uzasadnienie formalnoprawne ich pobierania oraz zasadą proporcjonalności tj.: doboru stosownej technologii monitoringu (wideonadzoru).
2. Przed instalacją wideonadzoru przeanalizowano następujące aspekty:
   1. nadzór eksploatacyjny,
   2. bezpieczeństwo fizyczne oprogramowania jak i urządzeń systemu monitorującego,
   3. szkolenia personelu zajmującego się systemem monitorującym,
   4. zapewnienia adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych w celu bezpiecznego przechowywania oraz archiwizacji  nagrań z monitoringu.

3. Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego określa:
   1. zasady stosowania systemu wideonadzoru,
   2. zakres stosowania systemu wideonadzoru,
   3. zasady rejestracji, zapisu oraz zabezpieczenia wideonadzoru,
   4. regulacje związane z udostępnieniem zapisu z monitoringu.

§ 3

CEL ZASTOSOWANIA MONITORINGU

1. Celem zastosowania systemu wideonadzoru jest podniesienie stanu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektów prowadzonych przez DOMS SP. Z O.O.. Ze względu na to, iż placówka przeznacza stosowne środki finansowe na inwestycje w kontekście prac remontowo-budowlanych, istnieje również prawnie usprawiedliwiony cel rejestracji zdarzeń w zakresie kradzieży oraz dewastacji mienia. System rejestracji takich zdarzeń umożliwi identyfikację sprawców oraz odzyskanie potencjalnie utraconego mienia.

§ 4

ZAKRES STOSOWANIA MONITORINGU

1. System wideonadzoru składa się z następujących elementów:
   1. kamera rejestrująca zdarzenie,
   2. urządzenie rejestrujące oraz zapisujące materiał wideo na urządzeniu twardodyskowym lub nośniku zewnętrznym (magnetyczny, optyczny, magnetooptyczny i półprzewodnikowy).

2. Zakres możliwie przetwarzanych informacji w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym jednostkę:
   1. Imię i nazwisko,
   2. Nr rejestracyjny pojazdu,
   3. Czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem,
   4. Sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz.

3. Rejestracji i zapisaniu materiału wideo na urządzeniu twardodyskowym lub nośniku zewnętrznym (magnetyczny, optyczny, magnetooptyczny i półprzewodnikowy) podlega:
   1. Obraz

4. Wideonadzór funkcjonuje całodobowo, a zapis z monitoringu przechowywany jest na elektronicznym nośniku przez okres 14 dni. Zaznaczyć należy, że okres ten nie powinien być dłuższy niż 30 dni, chyba, że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu z monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy.
5. Monitornig działa całodobowo.

§ 5

MIEJSCA STOSOWANIA MONITORINGU

1. Miejsca objęte monitoringiem dotyczą otwartej oraz zamkniętej przestrzeni publicznej.  za otwartą przestrzeń publiczną uznaje się miejsce dostępne publicznie tj.: ulica, parkingi, parki, natomiast za zamkniętą przestrzeń publiczna uznaje się obiekt ogrodzony jak i pomieszczenia w budynku.

§ 6

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

1. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe zostały pozyskane za pomocą wideonadzoru, jest spełniany względem tych osób za pomocą tablic informujących o zainstalowanym monitoringu. Tablice są zamieszczone w miejscu na tyle widocznym, że spełnienie obowiązku informacyjnego po stronie najwyższego kierownictwa jednostki nie budzi wątpliwości. Dodatkowo, jednostka zamieszcza graficzny znak informujący o stosowaniu wideonadzoru w obszarze jej siedziby tj.  piktogram kamery.

2. Osoby przebywające na terenie objętym monitoringiem wyrażają jednocześnie zgodę na przetwarzanie ich wizerunku oraz wykonywanych czynności / zachowań, które zostaną zarejestrowane przez kamery systemu monitorującego.

3. Biorąc pod uwagę  art. 47 Konstytucji RP, który stanowi, iż każdy ma prawo do ochrony prawnej życia prywatnego, rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim życiu osobistym, jednostka stosuje wideonadzór z uwzględnieniem poszanowania prawa do prywatności pracowników. Pracodawca ma obowiązek informacyjny również względem pracowników zatrudnionych w instytucji, w ramach której stosuje się urządzenia monitorujące.

§ 7

UDOSTĘPNIANIE ZAPISU z MONITORINGU OBIEKTU

1. Dane ze zbioru zapisu z monitoringu obiektu nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.